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12个提示以降低您的小企业管理费用

2019-07-19 10:32:33来源:

花钱是建立企业的必要部分。企业主可以将许多成本归因于生产或创建产品或服务。这些被称为直接成本。与构建产品或服务无直接关联的费用称为间接费用或间接费用。如果企业主不小心,间接成本很快就会成为企业收入的消耗。企业主希望花时间弄清楚如何计算间接费用。一旦他们弄清楚如何这样做,他们应该研究削减这些费用的方法。

虽然间接成本对业务运营至关重要,但它们并不能带来一定的利润。此外,管理费用往往是固定的。例如,您的租金支付往往每个月都保持不变。

间接成本与直接成本明显不同。直接成本(包括直接人工和直接材料)是与产品或服务的创建相关的成本。直接成本是可变成本。通过在损益表中添加直接费用和间接费用,您将看到业务的总成本。

如何计算开销

作为小企业主,您应该知道如何计算间接费用。计算间接成本的最常用方法是占销售额或人工成本的百分比。

您作为企业主的目标应该是保持您的开销比例尽可能低。较小的管理费用意味着您的大部分费用直接用于生产商品或服务。较低的管理费率为企业主提供了竞争优势。

低开销率可以让您更好地为您的产品定价,使您比竞争对手更具吸引力。此外,小额开销还可以让您提高利润率,提高您的利润。

要计算业务开销,您需要先梳理每个特定的业务活动,列出所有费用。你希望你的清单是彻底的。查看您的财务报表,以确保您精确定位每项费用。一旦确定了所有业务费用,您就需要将它们分为两类:直接和间接费用。这样做时,问问自己,“这笔费用是否会产生商品或服务?”

在对费用进行分类后,将该月的所有间接费用相加。然后查看公司的损益表以确定您的月度销售额。一旦您计算出每月销售额,您就可以使用以下公式计算您的间接费用率:

(每月间接费用÷月度销售额)x 100 =销售额间接费用的百分比

您还可以衡量与人工成本相比的间接成本。美国劳工统计局指出,2018年3月至2019年3月期间,美国的平均工资增长了3%。随着劳动力成本的快速增长,你需要削减管理费用。这样做的等式是:

(每月开销÷每月人工成本)x 100 =人工间接费用的百分比

了解如何计算间接费用将使您的业务处于更有利的位置以取得成功。在管理公司财务时,经常考虑间接费用的业主更有效率。

如何降低管理费用

如果您查看您的业务财务状况并意识到管理费用占您收入的很大一部分,那么您可能需要重新评估。下面,您将找到12种减少管理费用的方法。

1.彻底审查一切

第一次扣除管理费用时,您将确定可以考虑间接支出的费用。但是,根据贵公司的活动水平,这些费用可能会随着时间的推移而波动。您应该每月检查管理费用,以确保没有重大变化。此外,您应该每月填写业务费用清单。您应该标记以下项目:

不再需要

价格太高了

开放以提高效率

在尝试进行彻底的更改之前,最好先了解一下成本。考虑减少一些费用,看看它们如何影响您的间接费用。

2.不要寻找灵丹妙药

您的高开销百分比可能没有一个单一的解决方案。削减一笔费用并不能立即解决您的问题。在整个过程中要有耐心,并意识到最重要的成本节约可能来自一系列小幅削减。

3.与您的员工进行头脑风暴

如果您有员工,请询问他们对公司可以省钱的意见。根据您组织的规模,您甚至可能希望为最节省的想法或最具创新性的概念提供激励。作为一个团队,你会发现头脑风暴比单独行动更成功。

4.重新评估您的第三方合同

如果您租用设备或支付服务保留费,您可以通过评估当前的交易来查看它们是否仍然符合您的需求,从而节省成本。如果合同较旧,评估过程尤其重要。自您第一次签订合同以来,您的业务发生了变化,因此值得再次查看合同。

5.清理你的储藏室

您的存储空间或空置办公空间可能充满了非工作或过时的技术,包括旧计算机,打印机,传真机和电话。花点时间检查您的技术费用,并删除那些您不再需要的技术费用。比较您所在地区的服务提供商,看看您是否也能获得更好的价格。

6.评估您的员工

您团队中有一两个成员表现不佳的可能性。让某人摆脱伤害,但在员工中保留一名表现不佳的员工并不会对任何人造成任何好处。这会耗尽您的资源和员工士气。它也不会让员工有机会找到可能更适合他或她的技能的新事物或新事物。消除团队中的某个人可以让其他成员更有效地工作。

7.利用您当前的客户群来节省促销费用

即使在数字时代,口碑仍然是最好的推荐形式之一。通过将您当前的,满意的客户作为品牌大使,缩减您的广告和营销预算。以下是几种方法:

提供奖励:(

向其他人推荐您的企业的客户即餐馆礼品卡,未来服务的百分比,优质商品等)。这些激励措施不一定非常昂贵,但它们应该是有价值的。

询问推荐书:

向当前客户询问一两句话的证词。您可以使用您网站上的证词,电子邮件简报或任何其他广告的一部分。您还应该要求客户在Yelp或Facebook或Twitter等其他社交平台上发布正面评论。

8.无纸化

虽然您可能无法从业务中消除办公用品,但您可以减少使用的纸张和墨水量。将所有文档备份到云或驱动器,并粉碎任何不必要的文件,以便您没有与文档存储相关的成本。

9.使用适合您的信用卡

作为企业主,您可能至少有一张信用卡用于支付业务费用。确保您使用的卡能够带来最大的好处,包括:

您还可以根据年费和利率评估您的卡。确保您使用的卡是专为小型企业而非个人消费者设计的。

10.控制采购

如果可能,请指定组织中的一个人来处理所有购买。这个人应该负责谈判合同和办公用品订单等事情。理想情况下,负责购买的人会有精明的谈判技巧,不应该害怕要求折扣。想想一下,“如果我们在8个月而不是12个月内支付总余额,我们可以获得3%的折扣吗?”

通过让一个人负责购买,这个人可以将他或她的时间专门用于寻找最优惠的价格和便宜货。当购买者承担多重责任时,他或她最终可能会向熟悉的供应商下订单,而不是为了获得最佳报价而购物。支付一个人来处理购买将产生工资费用。但如果这个人擅长这份工作,那么你的投资将会很快得到回报,这要归功于你在其他领域可以节省的资金。

11.转租您的办公空间

如果您拥有办公空间,您可能会发现有一组房间 - 甚至建筑物的楼层 - 您不使用。将这个空间转租给其他小企业,并使用租金来补贴您的抵押贷款。

12.考虑你需要多少空间

根据您组织的规模,可能是时候放弃您的办公空间并转移到家庭工作模式。考虑位置。你真的需要为城市中心的高价办公室支付租金吗?

考虑一下你在办公室里使用的东西,你在那里的频率,以及你拥有它的原因。如果您觉得自己仍然需要办公室,请考虑缩小规模或寻找办公室租赁替代方案,例如共享的共同工作空间。