什么是企业信用卡企业信用卡如何运作

公司信用卡是发给成熟公司员工的信用卡，可以让他们收取授权的商业费用 - 例如酒店住宿和机票 - 而无需使用自己的卡或现金。这些卡也称为商业信用卡，可以使员工(和雇主)更容易管理费用，许多卡提供诸如飞行常客里程和进入机场休息室等额外津贴。企业信用卡旨在满足成熟公司的需求 - 通常是那些年收入至少为400万美元的公司，15多名卡用户，以及每年250,000美元或更多的预计费用。虽然大多数企业(包括独资企业和DBA)都可以获得小型企业信用卡，但企业卡(顾名思义)是为企业保留的。这意味着公司必须结构化并注册为S或C公司才有资格。

主要信用卡发行商，如美国运通，Capital One，花旗银行，大通银行和富国银行，提供企业信用卡。这些卡是根据公司的财务状况而不是业主的个人财务状况发行的。例如，发卡机构可能要求公司拥有强大的财务状况，以及良好的流动性和现金流。

企业信用卡发卡机构通常希望查看公司最近审计的财务报表，有关公司结构和组织的详细信息，税务信息(包括联邦税号)，以及有权代表公司开展业务的公司高管的联系信息。公司 - 例如所有者，总裁或财务主管。

关键要点

企业信用卡使雇主和员工更容易管理费用。

公司卡发行给大型成熟公司，不同于独资企业和DBA可用的名片。

在收取任何费用之前，员工必须学习并遵守公司的企业信用卡政策。

根据卡，雇员或雇主将负责支付信用卡账单。

雇主可以向某些员工提供公司卡，以便他们可以支付经批准的业务费用，例如酒店，餐饮，租车和飞行，并且还可以在ATM上获得现金 - 所有这些都不需要使用他们自己的资金或公司预付款。公司的名称将作为指定持卡人的名字和员工姓名一起出现在卡上。员工的签名就在卡的背面，就像在个人信用卡上一样。

公司信用卡的类型

个人责任卡

根据公司信用卡的类型，员工或雇主将负责支付信用卡账单。使用，员工有责任直接向信用卡发卡机构支付任何费用，并提交费用报告并获得雇主的报销。信用卡发卡机构在给他们一张卡之前检查员工的信用，但这是一个“软拉”，不会影响他们的信用评分。

公司责任卡

如果是，雇主就任何已批准的费用支付账单(尽管员工可能会直接向发行人支付任何未经授权的个人费用)。由于公司负责支付账单，信用卡发卡机构通常不会检查员工的信用，但该人可能会负责提交定期费用报告，以便公司可以每月核对卡报表。

在员工使用公司信用卡之前，他们应该找出谁负责每月支付账单。如果他们负责，他们应该建立一个系统，以确保按时付款，并且他们手头有资金来支付余额。

公司信用卡的好处

企业信用卡的一个关键优势是，它可以更轻松地管理员工和雇主的费用。从商业角度来看，企业卡允许雇主限制持卡人每次交易，每个支出类别或整体支出的花费。该公司还可以控制可以使用卡的位置，限制对特定商家的购买，商家类型和位置。

从员工的角度来看，企业责任卡可能意味着财务减免，因为它不需要预先支付与业务相关的费用，然后等待报销。另一个好处是，一些公司信用卡提供电子费用报告，自动使用购买信息填充公司费用报告 - 这一功能使得提交及时准确的报告变得更容易(即，更少的麻烦)。

另一个主要的好处是，根据雇主的不同，持卡人可以在使用公司信用卡时保留他们获得的任何奖励。例如，他们可以为常旅客计划或酒店的常客计划赚取和兑换奖励。当然，雇主可以决定保留奖励以抵消年度公司成本或为表现最佳的员工提供奖励。尽管如此，许多大公司允许员工从奖励计划中获益，因为这样做可以提高员工的士气。

除奖励计划外，许多公司信用卡还提供经常旅行者会喜欢的好处，例如进入机场休息室(如果旅行者有长期停留，这是一个巨大的优势)，旅行和紧急援助服务，紧急卡更换和现金支付，和汽车租赁碰撞损坏豁免。阅读信用卡协议上的细则，以确保您了解这些好处的工作原理。例如，要在租车时激活汽车保险，您可能必须使用承保信用卡完成整个交易并拒绝租赁公司的碰撞损害豁免。如有疑问，请拨打卡背面的号码。

公司信用卡的公司政策

员工应该从一开始就了解公司关于公司卡的政策，以避免犯错会导致会计噩梦 - 或者更糟。持卡人应熟悉其公司的一般支出和报告要求，并了解他们是否有适用于某些类别的支出限额。了解任何部门或职位特定的规则也很重要。例如，公司高管可能会有比中层管理人员更多的支出情况。

一旦持卡人了解公司的政策，他们就应该坚持下去。如果他们使用他们的卡购买不是经过批准的商业费用的东西，它可能会使他们在雇主眼中看起来很糟糕 - 即使这是一个诚实的错误。更重要的是，许多大公司都有一名旅行和娱乐卡经理，他们可以随时审计员工的费用。持卡人使用常识决定他们即将收取的费用是否与工作有关是很重要的。如果没有，他们应该把它放在他们的个人卡上，如果他们觉得有权获得全额或部分报销，可以将其分类。

为了避免会计噩梦 - 或者更糟 - 不要将个人开支与商业支出混为一谈。

在企业信用卡被激活之前，雇主可以提供(或要求)面对面或在线企业信用卡培训课程，旨在帮助员工学习政策。此外，雇主可以在其内联网站点上发布和更新政策。保持信息，遵守规则，避免做任何可能导致额外文书工作或被视为欺诈的事情总是一个好主意。对雇主的政策有疑问的持卡人应联系管理该计划的人(或部门)。

公司信用卡的特殊注意事项

除了理解和遵守有关支出限额，允许的费用类型以及如何处理费用报告的公司政策外，员工必须意识到，如果他们 - 而不是他们的雇主 - 负责支付信用卡账单，他们的如果他们落后于付款，信用评分可能会下降。例如，如果账户超过180天，AmEx会向信用局报告账户。最好设置一个电子邮件警报，以提醒这些付款何时到期。

就像任何信用卡一样，员工应小心对待他们的公司信用卡，并将其保存在安全的地方，以防止被盗或丢失。如果卡丢失或被盗，应尽快报告，以便取消和更换卡。