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如何在不烦扰收件人的情况下结束工作电子邮件

2019-05-31 11:36:44来源:
导读如果你曾经写过一封电子邮件,那么在某些时候,你可能已经面临着签署的困境。虽然无论在何种情况下签字都很棘手,但在发送工作电子邮件时压

如果你曾经写过一封电子邮件,那么在某些时候,你可能已经面临着签署的困境。虽然无论在何种情况下签字都很棘手,但在发送工作电子邮件时压力可能会特别大。如果你吓跑潜在客户怎么办?如果你对老板很奇怪怎么办?如你有时候,弄清楚如何结束你的信息比实际写电子邮件的主体更有压力。“真诚地”,“温暖的问候”,“干杯” - 所有这些短语都可能在一个语境中是正确的,而在另一个语境中则非常不合适。此外,您如何知道电子邮件接收端的人是否对某个词有特别的怨恨?根据我非常科学的推特民意调查(读作:完全不科学),人们对电子邮件签名有很多感受,并且无缘无故地厌恶某些人。“所有最好的绝对是最糟糕的,”一位Twitter用户回答道。“这是一种谎言,如此通俗和不冷不热,它并不意味着什么!”

事实上,希望某人“一切顺利”有时会感觉像是一个老生常谈。但是如何将其缩短为“最佳”呢?看起来,后一种选择不那么令人反感 - 至少对一些Twitter用户而言。

那么,您究竟应该如何签署工作电子邮件?

最终,没有“正确的方法”。鉴于你永远无法取悦所有人,最好是站在中立的一边。这意味着要避免过度热情的签收,如“爱”或“万分感谢”,希望你永远不会在专业背景下使用。

最重要的是要始终考虑您的受众。无论您的电子邮件的性质如何,请花点时间思考一下最适合该特定电子邮件交换的内容。即使这样,也有一些签名通常比其他签名更安全,更少光栅接收。并且,假设你没有试图烧掉任何桥梁,如果你感到不确定,最好坚持下去。

在此之前,我们整理了五个可靠的电子邮件签名清单,以便下次您撰写重要的工作电子邮件时,至少您不必担心如何结束它。

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