您的位置:首页>国际>

如何使PowerPoint AI适合您的业务

2019-06-20 09:23:36来源:

PowerPoint很快就能帮助您练习演示文稿并坚持企业准则,即使它为您构建幻灯片也是如此。微软一直在向Office添加AI,就像将自动创建数据透视表的Excel Ideas一样。PowerPoint Designer受到欢迎:到目前为止,用户已经选择了它建议的十亿个幻灯片设计,这可能是时间轴,智能艺术,图标或图像,适合幻灯片上的文本。您甚至可以使用数字笔绘制幻灯片布局并获得灵活的版本。最新版本的Designer不仅可以用于单个幻灯片,还可以用于整个演示,通过建议主题样式和补色以及与幻灯片文本主题相匹配的照片(所有这些都是完全许可用于商业用途) 。它现在也可以建议进行比较,从大多数人的角度来看 - 对于大多数人来说,知道商用飞机在与珠穆朗玛峰相同的高度飞行比仅仅听到巡航高度为40,000英尺更有信息,他们更有可能记住它。

PowerPoint Designer使用您的文本来指导幻灯片的设计和图像。

受欢迎的设计师到目前为止,这些设计并不一定非常适合具有品牌推广指导的公司模板,因此您每次都可以在正确的位置使用有趣的幻灯片或公司徽标,但不一定兼而有之。现在,Designer将使用模板的幻灯片母版中的布局以及幻灯片内容来选择布局,建议图标和图像以及裁剪图片以获得最大的影响。

创建幻灯片母版时,您需要确保压缩任何背景图像(如徽标),因为它们将被传输到Designer服务,因此大文件会使用户的服务变慢。如果您正在设置主题颜色,请确保它们之间有足够的对比度 - 检查主要颜色的浅色和深色变体,以及强调颜色与主要主题颜色,以便图标突出。使用背景样式而不是设置背景颜色,因此Designer可以选择正确的文本颜色。请记住,如果图片显示的是产品,则可能会有很多白色背景,因此请避免在与图像重叠的占位符中使用白色文本(或使用深色文本创建替代文字)。

您需要在Slide Master for Designer中使用大量布局才能使用自己的模板。

你需要在Slide Master for Designer中至少有15个布局才能使用它,并且每个布局至少有三个选项可以获得建议(如果你只想要幻灯片设计的明暗建议,那么你需要有具有多个布局的单独的浅色和深色幻灯片母版)。至少有一个布局需要有一个标题和一个大的内容占位符,用于SmartArt和图标建议,并且您需要所有其他布局的示例,您需要设计师提出建议。这意味着只有标题或多个图像的幻灯片需要使用占位符的布局示例。Designer虽然尚未使用包含图表或表格的幻灯片。如果你想让幻灯片有页脚,你需要在每个布局上都有一个页脚占位符,或者设计师赢了'

您可以将格式应用于形状和图片占位符,只要在Slide Master本身的文本占位符上执行,就可以从默认的“溢出时缩小文本”行为切换到“调整形状以适合文本”,而不是个人布局。无论哪种方式,请确保将占位符设置为您想要查看的最大大小,以便Designer知道它有多少空间可以使用。

设计师绝对可以帮助您的组织创建更有趣的幻灯片,以及节省用户时间,但创建与Designer一起使用的自定义模板是相当多的工作。它最适合拥有设计团队和大量示例演示文稿的组织,以测试真实内容上的模板。微软计划为控制图像尺寸等规则添加选项(因此,在公司徽标难以识别之前,您的公司徽标不能被裁剪或缩小),但这更像是一个长期路线图。如果您正在创建与Designer一起使用的模板,并希望建议更多这样的控件,Microsoft希望收到您的来信)。

Presenter Coach的报告。

PowerPoint现在还可以使用AI来帮助您更好地呈现幻灯片,通过听取您排练演示文稿并向您提供反馈 - 您可以在练习时看到弹出窗口并在结束时看到完整报告。新的Presenter教练将跟踪你的节奏(如果你说话太慢或太快),抓住填充词,如'基本'和'实际'以及'ums','ers'和'ahs'如果你想要帮助调低那些。它还会警告你关于“敏感的短语”,例如“骂人”或性别化的术语,比如“最适合工作的人”。

很多人都很紧张地做演讲,这种指导可能是一个很大的帮助。如果您在阅读幻灯片时获得的警告阻止了更多的演示者这样做,那么各地的观众都会感激不尽。

PowerPoint AI需要Office 365

透视引擎基于Microsoft Research New York实验室完成的有关如何使新闻中的数字更容易理解的工作。美国的一些Bing搜索一直在增加比较,以便将信息放在上下文中 - 比如叙利亚与佛罗里达的大小差不多,或者自2017年底以来你需要多长时间才能消耗掉甜甜圈中的卡路里。这是另一个很好的例子,说明为什么微软不会摆脱它的搜索引擎:它是这样的服务原型的理想场所。

数字视角将与您的地理位置匹配,而不是仅提供美国示例。

向PowerPoint添加视角是该服务的一个重大扩展:它已经涵盖了比Bing结果更多的主题(最初是手写的,基于对人们有意义的比较的调查)。它还将涵盖不同的地理位置:如果您在欧洲,PowerPoint将建议那里的国家而不是美国各州进行大小比较(Bing仍然没有这样做);它也将使用当地货币,如果是当地标准则使用公里数。但是,它只能以英语开头。

只要您拥有Office 365订阅,就可以在Windows,Mac和PowerPoint Online上的PowerPoint中使用透视图和自定义模板支持。像往常一样,他们将首先进入Office Insider构建,而品牌模板的Designer已经在Windows和Mac用户的内部环中。然而,Presenter Coach将在今年夏天晚些时候开始在PowerPoint Online上播出(因此在9月之前的某个时间),“作为一种迭代它并提供反馈的方式,”运行PowerPoint AI团队的Derek Johnson表示。这意味着您需要将幻灯片保存到OneDrive,SharePoint Online,Dropbox或PowerPoint Online可以访问以使用它的其他位置。

教练工具将在Windows和Mac版本的PowerPoint中及时提供,也可以在移动Android和iOS客户端中使用,但您必须始终在线使用它,因为它使用Azure认知服务来识别语音和提出它的建议。您无法为公司开始定制Presenter Coach,但如果您使用产品的内部代号而不是最终名称,那么让PowerPoint警告您肯定是有用的,如果您提到的产品是不再出售,谈论你可能不应该提及的竞争对手,或在公司安静的时期讨论敏感的财务信息。

约翰逊建议将来可能会提供这些功能。“我们现在在Word中提供了类似的'内容级别保护'功能,用于保护社会安全和信用卡号码等内容,”他指出。