如何查看Microsoft Office 365的隐私设置

Microsoft跟踪您对Office 365的使用，就像对Windows和其他产品和服务一样。微软表示，此类数据收集的目的是改进软件并为您提供更加个性化的体验。Office中的特定功能也需要收集某些数据，因此您无法在不妨碍使用该软件的情况下完全关闭水龙头。仍然，知道微软收集的关于你的数据以及为什么可以提供信息和益处。

您可以直接从任何Office 365程序(包括Word，Excel和PowerPoint)查看和检查您的隐私设置。该套件提供了帐户隐私的专用设置，通过它您可以阅读Office数据收集的常见问题解答，然后决定启用或禁用哪些设置。不同版本的Office提供对隐私设置的访问，但对于本文，我将重点关注Office 365。

首先，打开Word，Excel或PowerPoint。单击“文件”菜单，选择“帐户”，然后单击“帐户隐私”下的“管理设置”按钮。如果由于某种原因，此按钮不可用，您可以通过以下方式实现目标：单击文件，选择选项，单击信任中心，单击信任中心设置按钮，然后单击隐私设置按钮。出现“隐私设置”屏幕()。

必需诊断数据的第一部分讨论Microsoft要求您运行Office并使其保持更新的诊断信息。这可能包括您的Windows版本等基本数据以及是否已成功安装最新更新。如果Office崩溃，Microsoft会收集有关崩溃的某些数据以进行故障排除。要阅读更多详细信息，请单击“了解更多”链接以打开Office中诊断数据的网页。

可选诊断数据的下一部分具有不需要的诊断信息，但可能有助于解决某些问题。Microsoft还使用此类数据来改进Office。作为一个示例，公司可以跟踪PowerPoint幻灯片的缩略图版本渲染所需的时间，以查看它是否可以加速此任务。默认情况下，禁用此类数据。单击“了解更多”链接可转到Office中诊断数据的网页。如果您可以与Microsoft共享此类信息，请选中“向Microsoft发送其他诊断和使用数据”复选框;否则，不加以控制()。

向下滚动到Connected Experiences以查看有关分析您的内容的体验部分。此处收集的数据用于向您提供有关如何使用Office的建议和建议。作为示例，PowerPoint Designer工具分析幻灯片以建议设计更改和相关图像，Office中的翻译人员分析您的书面文字以将其翻译成另一种语言，并且听写工具会分析您的口语单词以将其转换为文本。单击“了解更多”链接以获取更多详细信息，并查看需要此类数据的所有Office功能的列表。默认情况下会检查此处的数据收集;如果您担心隐私，可以取消选中该选项，但请记住，Office中的相关功能将不再有效。

“下载在线内容体验”的下一部分介绍了分析搜索以下载字体，模板，图像和其他项目的数据收集。单击“了解更多”链接可查看依赖于此信息的所有功能的列表 - 默认情况下启用此功能。与之前的设置一样，您可以将其关闭，但Office中的某些功能将无法正常运行()。

接下来，All Connected Experiences部分指向所有在线内容的数据收集。此类集合会分析您的Office内容以下载相关的在线内容。它还会查看诸如您的在线存储和Office文档的任何共同创作设置等项目。单击“了解更多”链接以查看“在Office中连接的体验”上的网页。向下滚动到控制这些体验页面的最后一部分以获取更多详细信息;与之前的设置一样，默认情况下会启用此设置。如果将其关闭，某些在线任务将继续运行，包括同步Outlook邮箱，下载更新和检查许可证，但其他Office和Outlook功能将不再起作用()。

如果您担心自己的隐私或想要了解有关Microsoft数据收集的更多信息，请单击隐私设置屏幕底部的Microsoft隐私声明链接。这将带您进入Microsoft网页，该网页说明了收集的数据，使用方式以及如何控制所有Microsoft产品和服务的个人信息。